Teamassistenz (m/w)

Industrie 4.0 Accelerator

03. August 2017

Tätigkeitsbereich:

  • Unterstützung und Entlastung des Vice President und seines Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und von Projekten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller klassischen Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Organisation der administrativen Abläufe
  • Interne bzw. externe Termine und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erfassung von Bestellungen
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Besuchermanagement (Raumbuchung, Kundenbetreuung, Besucheranmeldung, Catering)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei Präsentationserstellung
  • Betreuung der Collaboration-Sites
  • Zeitbeauftragte für das Team

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fundierte EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität für organisatorische Arbeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität und Organisationstalent im globalen Umfeld
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Besetzungstermin: Ab sofort

Teamassistenz (m/w)

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