Teamassistenz - Core Business Applications (m/w)

am Standort Augsburg

17. April 2018

Tätigkeitsbereich:

  • Allgemeine Zuarbeitungs- und Verwaltungsaufgaben
  • Zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder bei allen Assistenzbelangen
  • Verantwortlich für Zeitbeauftragung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis von ca. 80 Mitarbeitern
    (Ergänzung fehlender Zeitereignisse, Anlegen von Krankheitstagen, Dienstreisen)
  • Erstellung und Verwaltung von diversen Anträgen (Mehrarbeit, Genehmigung von Reise und
    Arbeitszeiten auf Dienstreisen, Reisemeldungen und Reiseanträgen) sowie die Koordination mit HR
  • Reisevorbereitungen, -buchungen und –abrechnungen
  • Organisation der Sharepoint Abteilungs-Site
    • Strukturierung des Contents
    • Verwaltung von Informationen und Dokumentationen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Workshops im globalen
    Rahmen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
  • Office Management (Beschaffung IT Equipment, Büromaterialien, etc.)
  • Onboarding und Betreuung neuer Mitarbeiter – Acces Management Tool (Systemzugänge,
    Firmenzugang, Beschaffung Equipments, etc.)
  • Selbstständige Koordination des Tagesgeschäfts
  • Protokollführung bei Meetings
  • Übernahme der Rolle als Stellvertretung der Personal Assistenz

Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung als Teamassistenz
  • Affinität für organisatorische Arbeit und fundierte EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office (Outlook,
    Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Besetzungstermin: Ab sofort

Teamassistenz - Core Business Applications (m/w)

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