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Administrator Commercial Order Processing – Kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d)

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20. April 2022


Short Facts

  • Augsburg
    Augsburg, Deutschland
  • KUKA
    KUKA
  • Administration
    Administration
  • Festeinstellung
    Festeinstellung

Tätigkeitsbeschreibung

  • Kaufmännische Auftragsabwicklung mit Auftragsbestätigung, Ausstellung der Lieferpapiere, Rechnungserstellung
  • Kontakt mit ausländischen Kunden bei Bedarf in englischer Sprache, dabei sind auch Kenntnisse in der Zollabwicklung erforderlich
  • Risikobeurteilung bei Auftragsprüfung nach kaufmännischen Gesichtspunkten
  • Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der kaufmännischen Prozesse und Optimierung von Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen
  • Periodische Berichterstattung über den Auftragsstatus, Durchführung Abweichungsanalysen
  • Unterstützung der technischen Projektleiter bei Beschaffungsprozessen
  • Preisnachverfolgung und regelmäßige Aktualisierung im Bestandskundengeschäft
  • Klärung und Abwicklung kommerzieller Fragen mit dem Kunden
  • Auftragsprüfung und –Freigabe sowie Erstellung / Prüfung von Auftragsbestätigungen
  • Einleitung und Überwachung des Mahnwesens
  • Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachabteilungen
  • Erstellung und Vorbereitung der wöchentlichen Produktionsplanung unter Berücksichtigung der Kapazität und Auslastung der Produktion
  • Logistische und terminliche Koordination der vom Kunden beigestellten Waren und Überwachung der Warenbestände
  • Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Produktion

Bewerberprofil

  • Hochschulausbildung oder Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der Auftragsabwicklung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen verbunden mit Kooperationsfähigkeit
  • Analytische Vorgehensweise, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Gute Kenntnisse in Excel, Word, SAP
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Hervorragendes Arbeitsumfeld

Besetzungstermin: Ab sofort

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