Administrator Commercial Order Processing – Kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d)

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20. April 2022

Kaufmännische Auftragsabwicklung mit Auftragsbestätigung, Ausstellung der Lieferpapiere, Rechnungserstellung
Kontakt mit ausländischen Kunden bei Bedarf in englischer Sprache, dabei sind auch Kenntnisse in der Zollabwicklung erforderlich
Risikobeurteilung bei Auftragsprüfung nach kaufmännischen Gesichtspunkten
Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der kaufmännischen Prozesse und Optimierung von Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen
Periodische Berichterstattung über den Auftragsstatus, Durchführung Abweichungsanalysen
Unterstützung der technischen Projektleiter bei Beschaffungsprozessen
Preisnachverfolgung und regelmäßige Aktualisierung im Bestandskundengeschäft
Klärung und Abwicklung kommerzieller Fragen mit dem Kunden
Auftragsprüfung und –Freigabe sowie Erstellung / Prüfung von Auftragsbestätigungen
Einleitung und Überwachung des Mahnwesens
Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachabteilungen
Erstellung und Vorbereitung der wöchentlichen Produktionsplanung unter Berücksichtigung der Kapazität und Auslastung der Produktion
Logistische und terminliche Koordination der vom Kunden beigestellten Waren und Überwachung der Warenbestände
Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Produktion

Hochschulausbildung oder Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der Auftragsabwicklung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen verbunden mit Kooperationsfähigkeit
Analytische Vorgehensweise, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Gute Kenntnisse in Excel, Word, SAP
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hervorragendes Arbeitsumfeld

Besetzungstermin: Ab sofort