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(Junior) IT PMO Analyst (w/m/d)

Werden sein KUKAner und teil unserer orangen Welt.

9. Dezember 2021


KUKA IT ist eine globale Organisation, welche IT-Services auf modernen Plattformen (z.B. SAP, Salesforce, Teamcenter) für die verschiedenen Geschäftsbereiche des KUKA Konzerns in EMEA, APAC und AMERICAS bereitstellt.

Innerhalb der zentralen Abteilung IT Governance fungiert das IT Project Management Office (PMO) als Kompetenzzentrum für PMO-Methoden, verwaltet und berichtet das IT-Projektportfolio und stellt Projektmanagement-Ressourcen bereit.

Zur Verstärkung unseres Portfoliomanagement-Teams innerhalb des PMO suchen wir einen IT PMO Analyst oder Junior IT PMO Analyst für Projekte und Programme, der eng mit den verschiedenen KUKA Geschäftsbereichen und der IT-Abteilung zusammenarbeitet. Wir bieten ein etabliertes Projektmanagementumfeld, Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Verantwortung für Aufgaben in einem motivierten Team. Begleiten Sie interessante IT-Projekte/Programme und gewinnen Sie Einblick in ein modernes IT- und Geschäftsumfeld in einem globalen High-Tech-Produktionsunternehmen.

Short Facts

  • Augsburg
    Augsburg, Deutschland
  • KUKA
    KUKA
  • IT
    IT
  • Festeinstellung
    Festeinstellung

Tätigkeitsbeschreibung

  • Erstellung und Weiterentwicklung des Projekt-Portfolio Reportings
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Projekt-Management (PM) Assets (Standards, Methoden, Tools, Templates)
  • Monitoring des laufenden Projekt-Portfolios, Analyse und Eskalation von Abweichungen zur Baseline (Scope, Zeit, Kosten, Ressourcen, Qualität, Nutzen, Issues und Risiken)
  • Monitoring der Abhängigkeiten innerhalb des laufenden Projekt-Portfolios
  • Automatisierung und Weiterentwicklung der PM Prozesse durch den Einsatz von integrierter PPM Software
  • Vorbereitung und Durchführen von Stage Gate Reviews für laufende Projekte
  • Ressourcenmanagement für das laufende Projekt-Portfolio
  • Erbringung von PMO Services für Projekte und Programme (Aufsetzen des Projekts, Durchführen von Evaluierungsprojekten, ad-hoc Coaching der Projekt-Manager, Quality Checks, Lessons Learned Workshops)
  • Erstellung von PMO Kommunikationen und PMO Intranet Inhalten
  • Erstellung und Durchführung von PM Trainings, Entwicklung von PM e-Learnings und einer zentralen PM Wissensdatenbank

Bewerberprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, insbesondere aus den Bereichen Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung mit Fokus auf der Durchführung von Projekt-Management bzw. PMO Aufgaben, vorzugsweise in der IT
  • Erste oder erweiterte praxisbezogene Erfahrungen in Projekt-Management Prozessen und Methoden (z.B. Agile, Wasserfall)
  • Einschlägige Zertifizierungen/Weiterbildung im Projekt-Management von Vorteil
  • Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines zentralen Projekt-Portfolio Reportings und Ressourcen-Managements von Vorteil
  • EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office / M365, PPM Software, Analyse- oder Reportingtools, Collaboration-Tools
  • Anwendererfahrung in der Nutzung von SAP basierten Prozessen für die Projekt-Budgetierung, dem Projekt-Einkauf und -Controlling sind von Vorteil
  • Sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungs-Kompetenzen
  • Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung
  • Lern-Agilität und ein hohes Maß an Flexibilität in der Anpassung an sich ändernde Gegebenheiten
  • Gute Englisch – und Deutschkenntnisse

Was wir bieten

Hervorragendes Arbeitsumfeld

Besetzungstermin: Ab sofort

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