Compliance Management System
Per mettere in pratica i nostri sforzi per la conformità insieme a tutti i dipendenti e ai partner esterni, utilizziamo diversi processi e interventi. Questi, nel complesso formano il sistema di gestione della conformità o Compliance Management System (CMS).
Abbiamo documentato in forma scritta le caratteristiche di base del CMS; tale documentazione è disponibile qui. L'ambiente dell'azienda è in continua evoluzione e quindi anche la documentazione del CMS è intesa come un documento dinamico. In caso di cambiamenti significativi, apportiamo le opportune modifiche.
Programma di conformità aziendale
KUKA si è imposta degli standard etici e ha sviluppato un Programma di conformità aziendale. Il programma è presentato in un manuale per la Conformità aziendale. Questo contiene anche le informazioni sui valori fondamentali di KUKA e sulla struttura dell'organizzazione per la conformità. In essa si trovano le persone di contatto e le politiche di gruppo selezionate.
Il manuale è una guida per i membri del consiglio di amministrazione, la direzione, i dirigenti, i dipendenti e i rappresentanti autorizzati di KUKA in tutto il mondo per mettere in pratica un comportamento corretto.
Il contenuto viene regolarmente rivisto per garantire che le normative e le condizioni organizzative restino sempre aggiornate. Più recentemente, nel 2021, la 7a linea guida aziendale "Legge sul commercio estero e sui pagamenti e controllo delle esportazioni" e la 14a linea guida aziendale "Sicurezza informatica e protezione dei dati" sono state completamente riviste.
Qui è possibile trovare l'attuale Manuale Conformità aziendale.
Corsi di formazione
KUKA organizza in tutto il mondo eventi sui temi della conformità aziendale per fare in modo che i dipendenti abbiano il più possibile informazioni aggiornate. I corsi di formazione professionale per via elettronica si tengono a intervalli regolari e sono considerati obbligatori per tutti i dipendenti a livello mondiale; i nuovi dipendenti sono invitati a partecipare ai corsi di formazione elettronica su base continuativa. A questi si aggiungono i corsi di formazione faccia a faccia, rivolti a diversi gruppi di destinatari e organizzati in tutto il mondo.
Potete leggere gli ultimi sviluppi sui temi della conformità in KUKA anche nella nostra attuale relazione annuale.
Contatto
Incoraggiamo sia i nostri dipendenti che le persone esterne a rivolgersi a noi per domande e consigli sulla conformità. Un elenco dei Compliance Officer di KUKA è disponibile su questa pagina, raccomandiamo di indirizzare la vostra richiesta alla persona appropriata via e-mail. I Compliance Officer vi risponderanno in tempi ragionevoli e tratteranno le vostre informazioni con la massima discrezione.