Corporate Compliance-program
Redan 2007 utvecklade KUKA sin första Corporate Compliance. Den anpassas kontinuerligt och motsvarar därmed vår dynamiska miljö.
En grundläggande del av vårt Compliance-program är vår Corporate Compliance Manual. Där beskrivs programmets innehåll. Dessutom innehåller den Key Compliance Principles, som utgör de grundläggande Compliance-värderingarna. Strukturen och kontaktuppgifterna för de globala kontaktpersonerna i Compliance-organisationen finns också där.
En annan viktig del är de 15 Compliance-direktiven som utgör grundpelarna i vår verksamhet.
Handboken är tänkt att fungera som handledning och uppförandekod för styrelseledamöter, företagsledning, chefer, medarbetare och auktoriserade KUKA-representanter över hela världen.
Innehållet ses över regelbundet. 2024 har Compliance-handboken fått en ny design som inte bara gör den överskådligare utan även ger ämnet Compliance en fräsch och modern look. År 2024 uppdaterades det 13:e koncerndirektivet ”Informations-/IT-säkerhet och dataskydd”.
Här hittar du vår aktuella Compliance-handbok.
Processer och åtgärder
Vi använder olika processer och åtgärder för att genomföra vår strävan efter efterlevnad tillsammans med alla medarbetare och våra externa partner. Dessa sammanfattas i vårt Compliance Management System (CMS).
Huvuddragen i vårt CMS finns dokumenterat i skriftform; här hittar du dokumentationen. De förhållanden som vi verkar under förändras ständigt och vår CMS-dokumentation är därför att betrakta som ett dynamiskt dokument. Vid betydande förändringar kommer vi att göra motsvarande uppdateringar.
Utbildningar
Grunden för rätt beteende är att vi tydligt kommunicerar vilket beteende vi förväntar oss. Därför genomför vi utbildning i olika format världen över.
Elektroniska utbildningar som webbkursen Corporate Compliance, som medarbetarna måste genomgå årsvis, har visat sig vara framgångsrika. Deltagande ska anses vara obligatoriskt.
Den elektroniska utbildningen kompletteras med utbildning på plats, som vanligtvis är inriktade på olika målgrupper.
Gemensamt för Corporate Compliance
Vi uppmuntrar både våra medarbetare och externa personer att ta kontakt med oss med frågor om regelefterlevnad, samt att informera oss om överträdelser har skett.
En lista över KUKA Compliance Officers finns på denna sida. Skicka din förfrågan via e-post till den ansvariga personen. Våra Compliance Officers kommer att svara dig inom en rimlig tid och behandla din information med största diskretion.
Förutom den direkta kontakten med Compliance Officers har du ytterligare möjligheter att kontakta oss. Vilka detaljer det är hittar du på den här sidan.